Zatrudnimy osobę na stanowisko Asystentki/ta / Pracownika Biurowego w Dziale Dokumentacji:
Nasze oczekiwania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku jako pracownik administracyjno-biurowy, asystent/asystentka lub pokrewnym
- Praktyczna umiejętność korzystania z MS Office (Word, Excel) - warunek konieczny !
- Bardzo dobra organizacja pracy
- Wysoka kultura osobista
- Umiejętność pracy w zespole
Mile widziane osoby z wykształceniem na kierunku: budownictwo, BHP, architektura, ochrona środowiska, technologia żywności, ochrona przeciwpożarowa lub pokrewne
Oferujemy:
- Umowa o Pracę (od pierwszego dnia pracy)
- Stałe godziny pracy - poniedziałek - piątek 8-16
- Bardzo dobra atmosfera pracy i komfortowe warunki pracy
- Pracę w bardzo zgranym zespole
Zadania:
- Przygotowywanie dokumentacji – tworzenie, porządkowanie i aktualizowanie dokumentów firmowych zgodnie z obowiązującymi procedurami.
- Uzupełnianie i weryfikacja danych – wprowadzanie informacji do systemów i formularzy, kontrola poprawności oraz kompletności wpisów.
- Wsparcie administracyjne biura – wykonywanie bieżących, prostych prac biurowych, takich jak skanowanie, drukowanie, kserowanie dokumentów.
- Archiwizacja dokumentów – prawidłowe segregowanie, opisywanie i przechowywanie dokumentacji papierowej oraz elektronicznej.
- Kontakt z pracownikami – udzielanie podstawowych informacji, przekazywanie wiadomości, współpraca z innymi działami.
- Organizacja obiegu dokumentów – dbanie o prawidłowy i terminowy przepływ informacji w firmie.
- Wsparcie w realizacji bieżących zadań administracyjnych zleconych przez przełożonych.
Zainteresowane osoby proszę o przesłanie CV na adres:
rekrutacja@topoz.pl
W temacie wiadomości proszę o wpisanie PRACA BIURO