Dlaczego 9 na 10 projektów IT kończy się niepowodzeniem? Rola zarządzania projektami i jakością danych

Statystyki dotyczące realizacji projektów IT wskazują, że większość z nich nie osiąga zakładanych rezultatów. Przyczyną często nie jest technologia, a sposób prowadzenia działań, zarządzania zespołem i wykorzystania danych. Jak więc zadbać o sprawność procesów w swojej organizacji? Sprawdź!

Brak klarownie określonych celów sprawia, że zespół działa w chaosie już od jego pierwszych etapów. Jeśli nie wiesz, jaki efekt chcesz osiągnąć, trudniej podejmować decyzje i priorytetyzować zadania. W związku z tym rośnie ryzyko opóźnień, a budżet zostaje rozdysponowany na elementy, które nie prowadzą do osiągnięcia końcowego wyniku. Jasno zdefiniowane cele pozwalają natomiast mierzyć postępy i eliminować niepotrzebne działania, zanim pochłoną cenny czas i zasoby.

Decyzje podejmowane w projekcie IT są tak dobre, jak dane, na których opierają się pracownicy. Jeśli informacje są niepełne lub niespójne, prowadzą do błędnych wniosków. To z kolei przekłada się na nietrafione inwestycje, złe planowanie zasobów czy wdrażanie rozwiązań, które nie odpowiadają na potrzeby użytkowników. Dobre praktyki obejmują zarówno porządkowanie źródeł danych, jak i budowanie procesów, które zapewniają ich wiarygodność.

Nowoczesne narzędzia do zarządzania projektami pomagają utrzymać porządek w złożonych środowiskach IT. Wśród nich znajduje się m.in. Clarity PPM. To rozwiązanie, które wspiera planowanie strategiczne, kontrolę portfela projektów i optymalizację zasobów. Dzięki przejrzystym raportom i automatyzacji procesów ułatwia śledzenie postępów oraz identyfikację ryzyk. Microsoft Project oferuje z kolei rozbudowane funkcje harmonogramowania i wizualizacji zadań, które pomagają w zarządzaniu dużymi zespołami i wieloetapowymi projektami. Sciforma to natomiast elastyczna platforma, która umożliwia dopasowanie procesów do specyfiki organizacji. Integruje planowanie, zarządzanie budżetem i raportowanie.

Postaw również na szkolenia z zarządzania projektami, które gwarantują możliwość nie tylko wypróbowania narzędzi, ale i metod pozwalających lepiej planować i kontrolować projekty IT.

materiał płatny