AI w pakietach biurowych — zobacz, jak Microsoft 365 Copilot może pomóc Ci w pracy

Generatywna sztuczna inteligencja zdobyła ogromną popularność, jako narzędzia wspierające procesy biznesowe oraz ułatwiające codzienną pracę. Również firma Microsoft bierze udział w tym wyścigu, oferując analizę danych i znacznie więcej z wykorzystaniem AI Copilot. Jak działa Microsoft Copilot i w czym może Ci pomóc?

Copilot to asystent AI, który generuje podpowiedzi, podsumowania oraz całe pliki wykorzystując do tego sztuczną inteligencję. Obecnie użytkownicy mogą wybrać jedną z trzech wersji Copilota:

1. darmowa wersja Copilota dla wszystkich użytkowników korzystających m.in. z przeglądarki Edge, Google Chrome oraz aplikacjach mobilnych Bing,

2. płatna wersja Copilot Pro oferująca zaawansowane rozwiązania oparte na modelu GPT-4 Turbo oraz generatorze obrazów Dall-E - wymaga konta Microsoft,

3. Microsoft 365 Copilot (dawniej Microsoft Copilot – dodatek dla Microsoft 365), czyli najbardziej rozbudowaną usługę zaprojektowaną z myślą o automatyzacji zadań, analizie danych biznesowych oraz zarządzaniu różnymi rodzajami dokumentów. Wymaga dostępu do konkretnych licencji Microsoft 365.

Dzięki integracji Copilota dla firm z usługą chmurową Microsoft 365 można znacząco przyspieszyć pracę zarówno pojedynczych pracowników, jak i w całym przedsiębiorstwie. Choć sztuczna inteligencja nie zastąpi pracy człowieka, całkiem sprawnie radzi sobie m.in. z:

• generowaniem podsumowania spotkań,

• analizą istniejących dokumentów,

• generowaniem pomysłów na prezentacje,

• organizowaniem skrzynek pocztowych,

• generowaniem treści e-maili służbowych,

• wykrywaniem trendów w zakresie sprzedaży.

Jednocześnie w wersji biznesowej asystenta firma Microsoft zapewnia zaawansowane zabezpieczenia dla AI, w tym szyfrowanie danych, czy dwuetapowe uwierzytelnianie użytkowników indywidualnych.

Aby korzystać z funkcji Copilot dla Microsoft 365, użytkownicy muszą mieć wykupioną subskrypcję Microsoft 365 z rodzin Business lub Enterprise.

Zajrzyj do sklepu Soft360 i kup pakiet Microsoft 365 w świetnej cenie: https://soft360.pl/17-microsoft-365.

Sztuczna inteligencja Copilot pomoże organizacji na wiele sposobów, a wszystko to dzięki zaledwie kilku kliknięciom i bez konieczności kodowania. Co zrobi dla Ciebie Copilot?

Podstawową funkcję jest Microsoft 365 Copilot Chat. Z jego pomocą możesz rozpocząć research, obliczyć ROI z inwestycji, a nawet otrzymać gotowe kawały do opowiedzenia w miejscu pracy. W programie Word pojawiła się możliwość generowania podsumowań i raportów na podstawie treści pliku. Microsoft Teams został wyposażony w opcję tworzenia wiadomości e-mail do współpracowników, generowania pomysłów na spotkanie, a także aktualizowania statusu np. na podstawie porannych spotkań.

Microsoft Excel otrzymał pomocnika przy analizowaniu danych, trendów i wykresów. Jeśli potrzebujesz natychmiastowych odpowiedzi i konkretnych informacji, dzięki Copilot ułatwisz prace swoich analityków.

Dużą oszczędność czasu oferuje też automatyczne tworzenie prezentacji w programie PowerPoint. Wystarczy, że opiszesz językiem naturalnym temat prezentacji i ewentualnie uzupełnisz potrzebne informacje z konkretnego pliku, aby AI stworzyło prezentację na spotkanie. Oczywiście każdy slajd można dowolnie modyfikować w czasie rzeczywistym, aby dopasować jego treść do indywidualnych potrzeb.

Poczta Outlook wykorzystuje Copilota do generowania tekstu e-maili i porządkowania skrzynki odbiorczej. Co istotne informacje używane do trenowania modeli mogą być rozbudowywane, a algorytm niejako uczy się od użytkownika, aby działać sprawniej.

Nie ulega wątpliwości, że osobisty asystent Microsoftu to potężna pomoc w organizacji codziennych zadań, a także procesach decyzyjnych dotyczących bieżących działań. Wspiera użytkowników poprzez oferowanie skalowalnych rozwiązań. Dzięki niemu platforma Microsoft 365 zyskuje zupełnie nowe możliwości zwiększania produktywności.

Copilot w aplikacjach biurowych Microsoftu jest oferowany jako osobna licencja do licencji na Microsoft 365. Aby go włączyć, należy zalogować się do centrum administracyjnego Microsoft 365 i przypisać licencję na AI wybranym użytkownikom. Po uruchomieniu pomoc będzie dostępna w danej aplikacji mobilnej lub stacjonarnej. W przypadku darmowej wersji Copilota AI jest dostępny w przeglądarce Edge i może być swobodnie używane do użytku osobistego.

Potrzebujesz odpowiedzialnej sztucznej inteligencji, która pomoże Ci uzyskać lepsze rezultaty w krótszym czasie? Sprawdź ofertę Soft360 i kup licencję Copilot na 12 miesięcy. Korzystaj z usługi Microsoft, aby usprawnić przepływy pracy i wspierać zespół przy ważnych zadaniach. Nieważne, czy potrzebujesz stworzyć posty do mediów społecznościowych, prezentacje wyników finansowych danej organizacji, czy uporządkowanie materiałów ze spotkania, dzięki funkcjom Copilot Twoja praca pójdzie znacznie sprawniej.

materiał płatny