Czy implementacja ERP jest przyszłościowa?

Systemy ERP to rozwiązania, które są znane od wielu lat. Pojawia się zatem pytanie, czy ich implementacja może być przyszłościowa? Do czego można wykorzystać system ERP w przedsiębiorstwie? Odpowiedzi na te i inne pytania znajdują się w niniejszym artykule.

Chcąc odpowiedzieć na pytanie, czy implementacja systemów ERP jest przyszłościowa warto najpierw wyjaśnić to, czym w ogóle one są. ERP, z ang. Enterprise Resources Planning jest bowiem oprogramowaniem, które umożliwia zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa takimi, jak między innymi finanse, kapitał ludzki, czy materiały wykorzystywane w produkcji. W praktyce składa się ono z wielu modułów, które odnoszą się do poszczególnych obszarów działalności. Co istotne, są one ze sobą zintegrowane dzięki czemu możliwa jest nie tylko skuteczna wymiana informacji pomiędzy poszczególnymi działami przedsiębiorstwa, ale również kompleksowe zarządzanie firmą. Większość systemów ERP to naprawdę rozbudowane oprogramowanie, w związku z czym wybierając je należy zadbać nie tylko o dopasowanie do aktualnych potrzeb firmy, ale także zapewnić sobie możliwość rozbudowy funkcjonalności w przyszłości. Może być ona istotna ze względu na rozwój firmy bądź zmianę profilu jej działalności.

Zastanawiając się nad tym, czy implementacja systemu ERP jest obecnie przyszłościowa, warto zdawać sobie sprawę z faktu, że tego typu oprogramowanie może odgrywać kluczową rolę w zarządzaniu przedsiębiorstwem. Istotne jest także to, że systemy ERP cały czas są rozwijane, dzięki czemu ich wykorzystanie jest jeszcze korzystniejsze. Przyszłość ERP to oczywiście migracja do chmury, co jest szczególnie korzystne dla małych i średnich przedsiębiorstw. Pozwala bowiem zdecydowanie obniżyć koszty korzystania z tego typu oprogramowania. Poza tym implementacja systemu ERP może być przyszłościowa między innymi ze względu na możliwość jego integracji z Internetem Rzeczy oraz wykorzystania analizy Big Data. W efekcie możliwa jest jeszcze lepsza optymalizacja procesów biznesowych oraz wykorzystanie znacznie większej ilości informacji, co w praktyce pozwoli sprawnie zarządzać całym przedsiębiorstwem. W kontekście przyszłości warto także wspomnieć o elastyczności systemów ERP, czyli możliwości ich personalizacji do potrzeb przedsiębiorstwa. W efekcie możliwe jest nie tylko dopasowanie do aktualnych potrzeb, ale również skorzystanie z dodatkowych funkcjonalności, które mogą okazać się przydatne w przyszłości.

Jak już wspomniano systemy ERP to naprawdę rozbudowane oprogramowanie, w związku z czym wykorzystać można je do wielu różnych celów. Główną potrzebą jest w tym przypadku oczywiście skuteczne zarządzanie przedsiębiorstwem, co jest możliwe dzięki temu, że system zbiera, przetwarza i synchronizuje dane dotyczące istniejących procesów biznesowych. W efekcie nie tylko wzrasta efektywność kontroli procesów biznesowych, ale uproszczony zostaje również proces decyzyjny w przedsiębiorstwie. Istotne jest także to, że oprogramowanie ERP wykorzystuje boty RPA, które umożliwiają automatyzację wielu różnych procesów biznesowych. Roboty są w stanie wykonywać powtarzające się czynności, co nie tylko je przyspiesza, ale zwiększa również jakość wykonywanych procesów. Przykładem może być robotyzacja bankowości, która może obejmować zarówno przetwarzanie dokumentów, czy zarządzanie ryzykiem, jak i obsługę klientów. Do czego jeszcze można wykorzystać oprogramowanie ERP? Otóż, tego typu systemy z reguły posiadają dodatkowe moduły, które odpowiadają za:

• rachunkowość i finanse;
• księgowość;
• zasoby ludzkie;
• zarządzanie łańcuchem dostaw;
• zarządzanie projektami;
• zarządzanie relacjami z klientami (CRM).

Podsumowując należy stwierdzić, że implementacja ERP to przyszłościowe rozwiązanie ze względu na korzyści, które może osiągnąć firma dzięki jej przeprowadzeniu. Istotne jest także to, że systemy ERP cały czas są rozwijane, a co za tym idzie oprogramowanie tego typu może zaspokajać zmieniające się potrzeby przedsiębiorstw.

materiał płatny