Czy w wirtualnym biurze w Warszawie można skorzystać z sal konferencyjnych?

Na naszym rynku można spotkać coraz więcej wirtualnych biur. Warszawa to jedno z wielu miast, w którym można skorzystać z tego typu usług. Wirtualne biura mogą oferować zdecydowanie więcej niż tylko adres do rejestracji firmy. Sprawdźmy, co proponują usługodawcy.

Nowoczesny biznes w coraz większej mierze bazuje na zdalnych metodach komunikacji. Dziś już nikogo nie dziwi przedsiębiorstwo, które nie ma standardowej siedziby – na przykład biura, w którym pracownicy mogliby spotykać się ze sobą podczas wykonywania obowiązków zawodowych, a także organizować spotkania z kontrahentami i klientami. Wiele firm, w tym te reprezentujące innowacyjne branże, np. IT, znakomicie radzi sobie bez takich ograniczeń.

Przepisy są jednak nieubłagane: każda firma – zarówno jednoosobowa działalność gospodarcza, jak i spółka – musi posiadać adres. Co więcej: przedsiębiorca musi również mieć tytuł prawny do takiej nieruchomości. W tym miejscu niekiedy pojawia się problem, który można rozwiązać poprzez wynajem adresu pod firmę. W takim przypadku nie wynajmuje się standardowej przestrzeni (która nie musi być potrzebna). Zyskuje się jednak adres, który można wykorzystać podczas rejestracji działalności czy w materiałach marketingowych.

Przejdźmy do kosztów, bo bez wątpienia to aspekt, który wiele osób składania do skorzystania z tej innowacyjnej usługi. Przykładowo, ceny za wirtualne biuro w Warszawie Biznes Centrum zaczynają się już od 22 zł netto miesięcznie (taka cena obowiązuje, jeśli zdecydujesz się na zawarcie umowy na 36 miesięcy). Najtańsze wirtualne biuro zapewnia wszystko, czego potrzebujesz, aby zarejestrować i rozwijać swój biznes. Błyskawicznie przejdziesz przez urzędowe formalności bez obaw o to, że wskazany wirtualny adres dla firmy będzie np. zakwestionowany przez urzędników.

Podstawowa usługa wirtualnego biura obejmuje oczywiście możliwość rejestracji działalności pod wskazanym adresem, gdzie będzie również trafiać korespondencja, na przykład ta pochodząca z urzędów i innych państwowych instytucji. Pracownicy biura odbiorą ją, a następnie przekażą w ustalonej formie. Ciekawym i bardzo przydatnym dodatkiem, jaki możesz dokupić do swojego podstawowego pakietu, jest usługa skanowania listów. Dzięki temu błyskawicznie zapoznasz się z korespondencją i oszczędzisz sobie konieczności osobistego odbioru czy wyczekiwania w kolejce na poczcie. Inną usługą wartą rozważenia jest nielimitowany odbiór paczek: dzięki niej będziesz w stanie kierować na adres wirtualnego biura w Warszawie również większe przesyłki.

Niekiedy zdarza się, że firmy, które bazują przede wszystkim na kontakcie zdalnym, potrzebują standardowej przestrzeni na przykład w celu przeprowadzenia burzy mózgów, spotkania rozproszonych zespołów czy przeprowadzenia ważnych rozmów z klientami. Co w takiej sytuacji? Również w takim przypadku mogą sprawdzić się wirtualne biura. Wiele z nich oferuje możliwość wynajmu salek konferencyjnych lub innych pomieszczeń biurowych, które są idealnie dostosowane do takich sytuacji. Nie brakuje również wirtualnych biur, które umożliwiają przedsiębiorcom korzystanie np. z komfortowych przestrzeni do coworkingu. To ciekawe rozwiązanie z perspektywy osób pracujących przede wszystkim z domu, które chciałyby jednak od czasu do czasu poczuć się jak w tradycyjnym biurze.

materiał płatny