Firma krok po kroku – jak założyć własną działalność gospodarczą?

Jak zakłada się firmę? Rejestracja działalności gospodarczej wymaga kilku formalności, ale cały proces nie jest nadmiernie skomplikowany. Dodatkowo procedurę można zrealizować za pośrednictwem internetu, a więc trwa to bardzo krótko. Gdzie zarejestrować firmę i jak zrobić to krok po kroku?

Proces zakładania firmy nie jest zbyt skomplikowany. Można go przeprowadzić bardzo szybko i sprawnie, a nawet bez konieczności wychodzenia z własnego mieszkania. Całą procedurę da się bowiem zrealizować online. Zamiast wybierać się do urzędu oraz tracić cczas na stanie w kolejkach pełnych petentów, wystarczy skorzystać z elektronicznego kreatora wniosków. Takie narzędzie jest dostępne m.in. na rządowej stronie pod adresem Biznes.gov.pl.

Warto skorzystać z tego internetowego rozwiązania, ponieważ można w ten sposób ściągnąć ze swoich barków kilka innych zadań. Kreator samodzielnie generuje wniosek o wpis do rejestru przedsiębiorców, a także zgłoszenia do ZUS/KRUS, GUS i urzędu skarbowego. Wszystkie te formalności są niezbędne do rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej.

Skoro wiadomo już, gdzie wykonać rejestrację działalności, to warto jeszcze odpowiedzieć na pytanie: jak założyć firmę krok po kroku?. Przy wypełnianiu wniosku o otwarcie biznesu trzeba podać kilka niezbędnych informacji na jego temat. O jakich danych mowa?

Nazwa firmy

W pierwszej kolejności należy określić nazwę przedsiębiorstwa. Nad namingiem warto zastanowić się jeszcze przed rozpoczęciem formalnej rejestracji. W końcu nazwa firmy to jej wizytówka i nieodłączny element strategii marketingowej.

Podczas wymyślania nazwy należy pamiętać o tym, że powinna ona sugerować profil prowadzonej działalności. Przy samej rejestracji trzeba mieć na uwadze, że  pełny znak towarowy działalności jednoosobowej powinien zawierać dane osobowe jej właściciela. Natomiast w przypadku spółek wymagane jest odpowiednie oznaczenie (np. sp. z o.o.).

Siedziba przedsiębiorstwa

W kolejnym kroku trzeba uzupełnić dane adresowe firmy. W tym punkcie należy określić, gdzie znajduje się miejsce prowadzenia działalności oraz przechowywania dokumentów księgowych. Niezbędny okaże się również adres korespondencyjny, czyli taki, na który będą przychodzić listy z urzędu skarbowego, ZUS-u oraz innych instytucji.

Warto pamiętać, że w każdej z tych rubryczek można wpisać te same dane. Jeśli przedsiębiorca prowadzi mały biznes we własnym domu i sam zajmuje się wszelkimi rozliczeniami, to bez problemu może podać wszędzie jednakowy adres. Natomiast gdy ktoś korzysta z usług zewnętrznego biura księgowego, to lokalizacja firmy i miejsca składowania dokumentacji może się różnić.

Numer Polskiej Klasyfikacji Działalności

Oprócz nazwy i danych adresowych firmy przy rejestracji należy określić profil działalności przedsiębiorstwa. Jak to zrobić? Wystarczy wybrać odpowiedni kod Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD). Takich numerów jest całkiem sporo, ponieważ każdy typ pracy ma swoje własne oznaczenie. Właściwy kod można znaleźć w rządowej wyszukiwarce poprzez wpisanie frazy, która najlepiej opisuje działalność firmy (np. produkcja samochodów).

Wybór odpowiedniego numeru PKD ma duże znaczenie, ponieważ na podstawie tej informacji określa się m.in. status podatnika VAT czy obowiązek korzystania z kasy fiskalnej. Oprócz tego kody PKD wykorzystywane są również do tworzenia analiz rynkowych. Dzięki nim Urząd Statystyczny jest w stanie przygotowywać dokładne i wiarygodne raporty.

Forma opodatkowania

Przy zakładaniu działalności gospodarczej nie można pominąć kroku, który polega na wyborze formy opodatkowania. Przedsiębiorcy mają w tym kontekście trzy opcje. Mogą zdecydować się na skorzystanie z zasad ogólnych, podatku liniowego albo ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

W przypadku wszystkich metod naliczania podatku występują nieco inne reguły. Przy każdej z nich obowiązują też odmienne prawa i obowiązki. Opodatkowanie na zasadach ogólnych wiąże się ze stawką wynoszącą 12% lub 32% (w zależności od progu podatkowego). Osobom, które wybrały tę formę rozliczenia, przysługuje również 30 tys. zł kwoty wolnej od podatku.

Przy rozliczeniu liniowym podatek wynosi 19%, a dla ryczałtowców nie ma stałej stawki, ponieważ jest ona uzależniona od kodu PKD. Warto więc sprawdzić, która forma opodatkowania działalności jest najkorzystniejsza z punktu biznesowego.

Kwestie księgowe

Obowiązkiem każdego przedsiębiorcy jest prowadzenie rzetelnej księgowości, która umożliwia stworzenie przejrzystego obrazu działalności i finansów organizacji. Na etapie zakładania firmy należy określić, w jaki sposób będzie prowadzona sfera związana z rachunkowością.

Dokumentację można sporządzać samodzielnie, ale jest to rozwiązanie, które sprawdza się głównie w niewielkich biznesach. W przypadku większych przedsiębiorstw warto zastanowić się nad stworzeniem działu księgowego lub outsourcingiem tego zadania. Wybierając tę drugą opcję, można postawić zarówno na stacjonarne, jak i w pełni internetowe biuro rachunkowe. Zlecenie kwestii księgowych na zewnątrz często jest bardziej opłacalne niż tworzenie stałego etatu dla pracownika odpowiedzialnego za te tematy.

Do sprawnego prowadzenia przedsiębiorstwa potrzebny jest rachunek bankowy. Teoretycznie może mieć on charakter prywatny lub firmowy, ale w praktyce zazwyczaj opłaca się wybrać ten drugi rodzaj konta. Założenie takiego rachunku daje dostęp do innych produktów bankowych, które są dedykowane przedsiębiorcom.

Firmowe konto przydaje się także do transakcji z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności. Ponadto jest ono niezbędne do zaistnienia w Wykazie podatników VAT. Zatem jeśli przedsiębiorcy nie przysługuje zwolnienie z tej składki, to musi on otworzyć rachunek biznesowy.

Grafika: freepik.com

Materiał płatny