Odzyskiwanie dokumentów – skuteczne metody przywracania po zalaniu i pożarze

Dokumenty to nieocenione źródło informacji, zarówno w życiu osobistym, jak i zawodowym. W przypadku firm, urzędów czy archiwów, dokumenty często stanowią kluczowe dane, bez których normalne funkcjonowanie instytucji jest niemożliwe. Niestety, zdarzenia losowe, takie jak zalanie czy pożar, mogą spowodować ich uszkodzenie lub zniszczenie. Na szczęście, istnieją metody pozwalające na odzyskiwanie dokumentów i przywracanie ich do użyteczności. Jednym z kluczowych procesów jest osuszanie dokumentów po zalaniu, które stanowi podstawę działań ratunkowych.

Zalanie dokumentów może nastąpić w wyniku awarii instalacji wodno-kanalizacyjnej, powodzi, deszczu, a nawet gaśnic użytych do ugaszenia pożaru. Pożary natomiast niszczą dokumenty w wyniku wysokiej temperatury, dymu oraz wody używanej do ich gaszenia. Uszkodzenia wynikające z takich zdarzeń są zróżnicowane – od powierzchownego zawilgocenia po całkowite spalenie czy deformację papieru. W przypadku zalania, kluczowym problemem jest rozwój pleśni oraz degradacja papieru spowodowana długotrwałym kontaktem z wodą. Papier wchłania wilgoć, co prowadzi do puchnięcia, rozmycia tuszu oraz osłabienia struktury dokumentu. Właśnie dlatego osuszanie dokumentów po zalaniu jest priorytetem – szybka interwencja może zapobiec dalszym uszkodzeniom.

Pierwszym krokiem w osuszaniu dokumentów po zalaniu jest natychmiastowe odseparowanie ich od źródła wilgoci. Dokumenty należy ostrożnie wyjąć z wody i rozłożyć na płaskiej powierzchni, najlepiej na chłonnych ręcznikach papierowych lub gazecie.  W przypadkach, gdy dokumentów jest dużo lub woda wnika głęboko w ich struktury, stosuje się profesjonalne metody osuszania, takie jak:

• Suszenie sublimacyjne– jedna z najskuteczniejszych metod osuszania. Proces polega na zamrożeniu dokumentów i usunięciu wilgoci poprzez sublimację, co zapobiega dodatkowym uszkodzeniom papieru.
• Suszenie powietrzem – polega na umieszczeniu dokumentów w kontrolowanym środowisku, gdzie następuje stopniowe odparowywanie wilgoci. Ten proces jest efektywny, zwłaszcza dla mniejszych ilości dokumentów, a ich regularne przewracanie zapobiega sklejaniu.
• Użycie absorpcyjnych materiałów – czasami stosuje się specjalne materiały, takie jak krzemionka czy absorbujące żele, które skutecznie wyciągają wilgoć z delikatnych dokumentów.

Pożar powoduje różne rodzaje uszkodzeń w porównaniu do zalania. Dokumenty mogą być spalone, zwęglone lub pokryte popiołem i sadzą. Mimo to, nawet te częściowo uszkodzone przez ogień mogą często zostać odzyskane. Proces przywracania dokumentów po pożarze obejmuje kilka specjalistycznych technik:

• Delikatne usuwanie sadzy – pierwszym krokiem jest usunięcie sadzy i popiołu z powierzchni dokumentów. W tym celu wykorzystuje się gąbki i miękkie szczoteczki, które minimalizują ryzyko dodatkowych uszkodzeń papieru.
• Oczyszczanie za pomocą filtrów powietrza– dokumenty, które przetrwały pożar, ale są pokryte dymem i zanieczyszczeniami, mogą być oczyszczane w pomieszczeniach wyposażonych w filtry HEPA. Te filtry skutecznie eliminują cząstki popiołu oraz inne zanieczyszczenia, które mogą negatywnie wpływać na stan dokumentów.
• Konsolidacja dokumentów – w przypadku, gdy dokumenty są częściowo spalone lub uszkodzone, można przeprowadzić ich konsolidację. Polega to na wzmacnianiu pozostałych fragmentów papieru specjalnymi materiałami konserwatorskimi, co pomaga zachować integralność dokumentu i zapobiec dalszej degradacji.

materiał płatny